各有关单位:
根据参加中俄科技合作联盟成立大会及首届全体大会的报名情况,现将有关事宜通知如下:
一、举办会议的时间、地点
时间:2018年7月7日-12日
地点:叶卡捷琳堡市
二、会议规模
中俄双方参加人数各约50人
三、会议形式
1. 参加“第五届中俄博览会”和“第9届俄罗斯国际创新工业展”
2. 参加“中俄工业与技术合作洽谈会”并举行中俄科技合作联盟成立宣言签约仪式以及中俄科技合作联盟联合研究项目协议签约仪式
3. 举办中俄科技合作联盟首次全体大会,然后代表团分成若干小组,举行中俄科技合作联盟成员单位B2B形式对接洽谈
4. 实地参观俄罗斯科学院乌拉尔分院相关科研院所,深入了解俄方研究领域、方向和项目成果,选择对应项目开展深入洽谈
四、代表团组成
北京市科学技术研究院、上海科学院、贵州科学院、甘肃省科学院、新疆农垦科学院、江西省科学院、广东省科学院、黑龙江省科学院、黑龙江经济技术联合发展总公司等。
五、日程安排
拟于2017年7月7日出发,12日返回。具体日程附后。
六、任务分工
黑龙江省科学院与俄罗斯科学院乌拉尔分院联合负责协调和筹备工作。具体包括:
1. 办理邀请函
2. 预定宾馆
3. 预定会议用餐
4. 预定交通工具
5. 预定会场
6. 安排对接洽谈
7. 统一公务活动的翻译工作
8. 其他工作安排
各参会单位负责以下具体工作:
1. 根据邀请函办理出访手续
2. 预定国际机票
3. 准备全体大会上的发言PPT
4. 其他工作安排
七、筹备工作安排
3月30日前,宾馆预定工作
4月10日前,预定会议用餐、预定交通工具、预定会场、配齐翻译人员
4月20日前,邀请函办理工作
4月30日前,各参会单位发言PPT发至黑龙江省科学院
5月30日前,完成各项准备工作
6月30日前,进一步完善各项准备工作
八、有关要求
请报名参会各单位于2018年5月4日前发言PPT发至黑龙江省科学院对外合作处。
联系人:赵晓庆
联系电话:0451-82673113
黑龙江省科学院
2018年4月28日